Tietosuojaseloste

Vaili-palvelun rekisterinpitäjä on:

Elina Lahti, Vaili-palvelun ylläpitäjä
Helsinki, Suomi
Sähköposti: hello@vaili.fi

Vaili on palvelu ja brändi. Palvelua ylläpitää tällä hetkellä Elina Lahti, joka määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Palvelun yhtiöitymisestä tiedotetaan tässä selosteessa.

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen hello@vaili.fi.

Käsittelemme vain tietoja, joita palvelun toiminta edellyttää:

• Käyttäjätilin tiedot: nimi, sähköpostiosoite, käyttäjätyyppi (yritys tai sisällöntuottaja) ja tilin luontiajankohta. Salasanat käsitellään palvelun tunnistautumisratkaisussa; Vaili ei näe selkokielisiä salasanoja.
• Yritysprofiilit: yrityksen nimi, toimiala, verkkosivu, kuvaus ja sijainti.
• Sisällöntuottajaprofiilit: julkaisunimi, esittely, sijainti, kategoriat, tekijätyypit, osaaminen, sisältömuodot, hinnoittelu, profiilikuva ja kiinnostuksen kohteet.
• Portfolio: sisällöntuottajan itse lisäämät näytetyöt, kuvat, kuvaukset ja linkit.
• Sisällöntuottajan ilmoittamat kanavatiedot: sosiaalisen median linkit ja seuraajamäärät sekä mahdollinen sitoutumisaste.
• Yleisötiedot: sisällöntuottajan ilmoittamat yleisön maat, alueet, ikä- ja sukupuolijakaumat. Nämä ovat yleistason tietoja, eivät yksittäisten seuraajien tietoja.
• Toimeksiannot: yrityksen luomat projektit, tarpeet, sisältötyypit, käyttökanavat, kohderyhmä, budjetti ja aikataulu.
• Yhteistyöpyynnöt: pyynnön tila, viesti ja ajankohdat.
• Yhteistyöehdotukset: sovitut sisällöt, korvaus, aikataulu, käyttöoikeudet, korjauskierrokset ja versiohistoria.
• Yhteistyön viestit: osapuolten välinen viestintä yhteistyötilassa.
• Sisällön toimitukset: toimitetut tiedostot, linkit, versiot ja korjauspyynnöt.
• Julkaisulinkit: sisällöntuottajan ilmoittamat julkaisut ja niiden ajankohdat.
• Yhteistyöpalaute: molemminpuolinen palaute valmistuneesta yhteistyöstä. Palaute on luottamuksellista eikä näy toiselle osapuolelle.
• Tulostiedot: julkaisujen tunnusluvut, kun ja jos käyttäjä syöttää niitä palveluun. Vaili ei nouda tietoja sosiaalisen median rajapinnoista.
• Ylläpito- ja lokitiedot: ylläpidon toimenpiteistä (esimerkiksi tilin jäädyttäminen) tallennetaan tapahtumaloki.
• Tekniset tiedot: palvelun toiminnan ja tietoturvan edellyttämät lokitiedot, kuten pyyntöjen ajankohdat ja virhetiedot.

• palvelun toimittaminen ja käyttäjätilien hallinta
• sopivien tekijöiden ja toimeksiantojen yhdistäminen
• yhteistyön hallinta: pyynnöt, ehdot, viestintä, toimitus ja julkaisu
• tietoturva, väärinkäytösten estäminen ja häiriötilanteiden selvittäminen
• palvelun kehittäminen ja laadun mittaaminen
• suositusten kehittäminen jatkossa tilastollisen ja koostetun tiedon pohjalta, silloin kun se on lainmukaista
• lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen

• Sopimus: käyttäjätilin, profiilien, toimeksiantojen ja yhteistyön hallinta.
• Oikeutettu etu: palvelun kehittäminen, laadun mittaaminen, tietoturva ja väärinkäytösten estäminen.
• Suostumus: silloin kun pyydämme erikseen suostumusta, esimerkiksi markkinointiviestintään.
• Lakisääteinen velvoite: kirjanpito- ja muut lakisääteiset velvoitteet niiden tullessa sovellettaviksi.

Sisällöntuottajaprofiilin tiedot näkyvät palvelussa yrityksille tekijöiden etsimistä varten. Yhteistyön viestit, ehdot ja toimitukset näkyvät vain kyseisen yhteistyön osapuolille. Palaute näkyy vain sen antajalle ja koostettuna Vailin ylläpidolle. Ylläpidolla on pääsy hallinnollisiin tietoihin, ei yksityisiin viesteihin tai toimitettuihin tiedostoihin.

Käytämme palvelun tuottamiseen huolellisesti valittuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme:

• pilvi-, tietokanta-, tunnistautumis- ja tiedostotallennuspalvelut
• sovellusalusta- ja käyttöpalvelut
• sähköpostien lähetyspalvelu palvelun ilmoituksia varten
• maksupalveluntarjoajat ja laskutuspalvelut siinä vaiheessa, kun maksaminen otetaan Vailissa käyttöön. Tällä hetkellä maksuja ei käsitellä Vailissa.

Tietoja käsitellään ensisijaisesti EU- tai ETA-alueella. Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n ulkopuolella, siirto perustuu tietosuoja-asetuksen mukaisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission vakiolausekkeisiin.

Säilytämme tietoja niin kauan kuin käyttäjätili on voimassa ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen palvelun toiminnan, riitojen selvittämisen tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi. Yhteistyöhön liittyvät tiedot voidaan säilyttää yhteistyön osapuolten oikeuksien turvaamiseksi myös tilin poistamisen jälkeen. Palaute säilytetään ja käytetään jatkossa koostetusti.

• oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä jäljennös
• oikeus virheellisten tietojen korjaamiseen
• oikeus tietojen poistamiseen silloin kun laki sen mahdollistaa
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
• oikeus peruuttaa antamasi suostumus
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen hello@vaili.fi. Osa tiedoista on muokattavissa suoraan palvelussa.

Palvelu käyttää teknisesti välttämätöntä tallennusta, kuten kirjautumisistunnon ylläpitoa selaimessa. Emme käytä ulkopuolisia mainonnan seurantaevästeitä. Jos otamme käyttöön analytiikkaa tai muuta ei-välttämätöntä tallennusta, kerromme siitä ja pyydämme tarvittaessa suostumuksen.

Päivitämme selostetta palvelun kehittyessä. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme palvelussa tai sähköpostilla.